YERLİ KÖMÜR KAYNAKLI ELEKTRİK ÜRETİCİLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

MADDE 1: DERNEĞİN ADI

Derneğin adı “YERLİ KÖMÜR KAYNAKLI ELEKTRİK ÜRETİCİLERİ DERNEĞİ”dir. Derneğin kısa adı “YEKÜD”dür.

MADDE 2: DERNEĞİN MERKEZİ

Derneğin merkezi Ankara’dır. Dernek yurt içi il ve ilçelerde şubeler kurabilir, temsilciler atayabilir.

MADDE 3: DERNEĞİN AMACI

Derneğin temel amacı, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın öngördüğü ekonomi esaslarına, imtiyaz ve özelleştirme ile ilgili olanlar dahil olmak üzere, ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak ve ülke enerji politikaları, bilimsel ve teknik gerekler ve uluslararası anlaşmalar ile toplum ve çevre sağlığını da dikkate alarak İş güvenliği ve işçi sağlığı konusunda gerekli önlemlerin ve ortak çözümlerin alınması sağlamak, yerli kömür kaynaklı elektrik üretimi sektörü ve ilgili alanlarda faaliyet gösteren şirketlerin, uzun vadede sağlıklı bir şekilde gelişimini sağlayacak yapının oluşumuna katkıda bulunmak; bu alanlarda araştırma ve geliştirme hizmetlerinde bulunmak ve kamuoyu oluşturmak; yerli kömür madeninin ilgili mevzuat kapsamında çıkarılması aşamasından başlayarak, ülke kömür madenciliğini geliştirmek, yerli kömürün ülke içinde elektriğe dönüştürülmesi için ve bu amaçla kurulan veya kurulacak elektrik üretim tesislerinin ülke ekonomisine sağlayacağı katkının geliştirilmesi için yerli kömür kaynaklı elektrik üreticilerinin hak ve menfaatlerini korumak; gerektiğinde hukuki yollara başvurmak, Kamu ile olan ilişkilerde, yerli kömür ile elektrik üreten gerçek ve tüzel kişilerden oluşan sektörü temsil etmek, Yurtiçi ve Yurtdışı toplantı, seminer, sempozyum ve fuar etkinliklerine katılmak ve yeni teknolojiler konusunda bilgi edinmek ve üyeleri bilgilendirmek, ve bu konuda gerekli çalışmaları yapmaktır

MADDE 4: DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ŞEKİLLERİ

Dernek, yukarıda belirtilen amacını gerçekleştirmek için, her biri tüm üyeleri üzerinde bağlayıcı olan ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:

a. Yerli kömür kaynaklı elektrik üreticileri ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul etmiş diğer üyeler arasında organizasyon, dayanışma ve iletişimi sağlar.

b. Yerli kömür kaynaklı elektrik üretimi sektörü ve ilgili olabilecek alanlarda faaliyet gösteren bütün bilim, meslek ve iş adamlarının, bu alanları etkileyen devlet politikaları, yasal mevzuat ve düzenlemeler ile gelişmeleri tartışabilecekleri bir forum oluşturur, Türkiye genelinde yerli kömürden enerji üreten tüzel ve gerçek kişileri ve/veya bu amaçla bağımsız faaliyetlerde bulunan veya akademik çalışmalar yürüten ya da bu tüzel kişilerin hissedarları, yöneticileri ya da çalışanları olan kişileri bir araya getirir.

c. Gerektiğinde kamuoyu oluşturmayı sağlamak da dâhil olmak üzere, yasal ve bilimsel tüm faaliyet yöntem ve usulleri kullanarak teknik, sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunur.

ç. Enerji politikaları ve ilgili hukuk kurallarına uygun olarak özel teşebbüsün ulusal ekonomi ve sosyal yapıdaki önemini belirtir ve ülke kalkınmasında üzerine düşen görevi ulusal çıkarlara uygun olarak yapmasını özendirir.

d. Yerli kömür kaynaklı elektrik üretimi konusunda bilimsel araştırmalar yapar, yaptırır, destekler ve koordine eder ve bunları toplantı, konferans, seminer ve sempozyumlar vasıtasıyla topluma aktarır ve kitap, broşür ve benzeri şekillerde yayımlar.

e. Halen mevcut veya ileride kurulacak yerli ve yabancı, özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları ve borsaları, meslek kuruluşları, vakıf, dernek, birlik ve benzeri kuruluşlar ile doğrudan veya kendisine bağlı olarak kurulacak kuruluşlar aracılığıyla iş birliği yapar, amaçlarını gerçekleştirmek üzere ulusal ve uluslararası organizasyon, fuarlara katılır, faaliyette bulunur.

f. Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini ve bu amaçla üyeler ve araştırma kuruluşları arasındaki iş birliğini destekler ve derneği temsil eden gerçek kişiler aracılığıyla bu kuruluşlarda temsil olunur.

g. Yüksek teknolojiyi teşvik etmek ve sektörde uluslararası standartların gerektirdiği üstün nitelikli işgücünü sağlamak için bu alanda yapılan eğitimi destekler.

ğ. Yerli kömür kaynaklı elektrik üretimi sektörünün gelişmesi ve güçlenmesi amacıyla bilim adamları, sanayiciler ve iş adamlarının görüşlerini alır ve gerektiğinde bu görüşleri resmi makamlara iletir, koruma ve teşvikin sağlanması için çalışır ve yetkililerle temas kurar.

h. Derneğin amacına, çalışma konusuna ve faaliyetlerine uygun olarak komite, alt grup ve çalışma grupları kurar ve bunlar aracılığıyla araştırma ve çalışmalar yapar, çalışan kişi, kuruluş, komite, kurum, vakıf ve derneklerle temas kurar. Dernek tarafından oluşturulacak komiteler ve uzman kişiler aracılığıyla dernek amaçlarına uygun kongre, konferans, sempozyum, panel, forum, araştırma, inceleme, etüt, anket vb. sosyal çalışmalar, plan ve projeler gerçekleştirir.

ı. Derneğin amacına, çalışma konusuna ve faaliyetlerine uygun olarak eğitim, belgelendirme ve sertifikalandırmaya ilişkin faaliyetler yürütür.

i. Yerli kömür kaynaklı elektrik üretiminin her safhasında uluslararası anlaşma ve sözleşmeler ile milli mevzuat kapsamında üretim yapılması hususunda üyelerini bilgilendirir gerektiğinde uyarı görevini yapar.

j. Kitap, dergi, gazete, bülten, katalog ve broşürler yayımlar.

k. Tüzüğün amaçlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan gelirlerin teminine yönelik iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir.

l. Dernek faaliyetleri kapsamında taşınır ve taşınmaz mal satın alır, satar, kiralar, kiraya verir ve ayni hak tesis eder.

m. Amacın gerçekleştirilmesine yönelik yurt içinde ve dışında vakıf ve federasyon kurar veya kurulu bir vakıf veya federasyona üye olur, bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapar.

n. Üyelerin bilgi, görgü ve deneyimlerinin artmasını sağlamak amacıyla sosyal faaliyetlerde bulunur, yurt içi ve yurt dışı gezi ve seyahatler düzenler. Üyelerin istirahat ve boş zamanlarını değerlendirmek için lokal ve benzeri tesis açar.

o. Dernek üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli görüldüğünde sandık kurar.

ö. Görevli görülen il ve ilçelerde şube ve temsilciler açar.

p. İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı konusunda gerekli çalışmaları yapar. En güncel yöntem ve uygulamaları üyelerine sunar.

r. Kamu kurum ve kuruluşları ile araştırma merkezleri, üniversiteler ve gerçek kişi ve kuruluşlarla iş birliği yapar, yerli kömür ile elektrik üreten gerçek ve tüzel kişileri ve/veya derneğin amaçları doğrultusunda bağımsız faaliyetlerde bulunan veya akademik çalışmalar yürüten ya da bu tüzel kişilerin hissedarları, yöneticileri ya da çalışanları olan kişileri Dernek Çatısı altında kamu kurumları nezdinde temsil eder.

s. 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler düzenler ve yürütür.

ş. Derneğin amacı ve doğrultusunda kanun, tüzük ve yönetmelik için diğer mevzuat ile ilgili çalışmalar yapar ve bunu ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşır.

t. Dernek amacının gerçekleştirilmesi, temsil ettiği üyelerinin hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla gerektiğinde hukuki yollara başvurur ve/veya taraf olarak katılır.

MADDE 5: DERNEK AMBLEMİ

Derneğin amblemi, ilk genel kurulda belirlenecektir. Dernek amblemi, yönetim kurulunun izni olmadan üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

MADDE 6: YASAK FAALİYETLER

Dernek, Dernekler Kanunu’nun ilgili maddelerinde belirtilen herhangi bir yasak faaliyette bulunamaz, siyasi faaliyet yürütemez ve herhangi bir siyasi partinin propagandasını yapamaz.

Dernek ve üyeleri aynı kanunun ilgili hükümlerine uyacak ve diğer üyelerin uymasını sağlayacak ve bunun için gerekli önlemleri alacaktır.

MADDE 7: REKABET KURALLARINA UYUM

Derneğin yönetim organları, çalışanlar, üye şirketler ve gerçek kişiler derneğin tüm faaliyetleri çerçevesinde geçerli tüm rekabet ihlali yasalarına riayet eder; rekabeti engelleyici bir tavır veya uygulamaya dâhil olmaz.

MADDE 8: ÜYELİK KOŞULLARI

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek üyeliği için derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul etmiş olmak ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşımak yeterli olup derneğe üyelik için ilgili gerçek ya da tüzel kişinin yerli kömür kaynaklı elektrik üreticisi olması aranmaz.

MADDE 9: ÜYELİK TÜRLERİ

Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir

a. KURUCU ÜYE: Derneğin resmi kuruluşunda yer alan ve kuruluşa ilişkin gerekli çalışmalarda bulunmuş kişileri ifade eder. Gerçek kişi kurucuların adı, soyadı, doğum tarih ve yerleri, ikametgâhları ve tabiiyetleri ile tüzel kişi kuruculara ait bilgilere tüzüğün son sayfasında yer verilmiştir.

b. ASLİ ÜYE: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise özel ve genel toplantılara katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.

c. ONURSAL ÜYE: Bir şeref ve onur göstergesi olarak çalışma ve yardımları ile Yerli Kömür Kaynaklı Elektrik Üreticileri Derneği’ne büyük hizmeti dokunanlara yönetim kurulunca verilir. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılarak konuşma yapmak üzere söz alabilirler ancak oy hakları yoktur.

MADDE 10: ÜYELİK İŞLEMLERİ

a. Derneğe üye olabilmek için ilgili kişinin veya tüzel kişi temsilcisinin, derneğin tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını karşıladıklarını belirten üyelik başvuru formu ile üyelik başvurusunu yazılı olarak yönetim kuruluna iletmesi gerekir.

b. Yönetim kurulu üyelik başvurusunu en geç 30 gün içinde oy çokluğu ile karara bağlar ve neticeyi üyelik talebinde bulunan kişiye yazılı olarak bildirir.

c. Kişinin dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine üye kayıt defterine kimliği işlenir.

ç. Üyeliğin reddi kararına karşı yönetim kuruluna itiraz dilekçesi verilebilir, yönetim kurulunun ret kararı ilk genel kurulda görüşülerek karara bağlanır. Genel kurulun kararı kesindir.

d. Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz.

MADDE 11: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Dernek üyeliği, aşağıdaki nedenlerle sona erer.

a. Üyenin vefatı ve/ veya Tüzel Kişiliğin Sona Ermesi:

Üyelik, gerçek kişi üyeler için üyenin vefatı tüzel kişi üyeler için tüzel kişiliğin sona ermesi ile sona erer.

b. Üyelikten ayrılma:

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

c. Üyelikten çıkarılma:

Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.

c.1. Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak ve derneğin amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek,

c.2. Derneklere üye olma hakkını yitirme ve dernek tüzüğü hükümleri ile genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı davranmak,

c.3. Yetkili olmadığı halde dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, derneği borç ve yükümlülük altına sokmak,

c.4. Derneğin amacının gerçekleşmesinin zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunmak,

c.5. Aylık ödentilerini üst üste üç (3) ay ödememek,

c.6. Dernek faaliyetlerini engellemek veya dernek itibarını zedeleyici sözler sarf etmek, yazılı beyanlarda veya sair davranışlarda bulunmak.

MADDE 12: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞLEMLERİ VE İTİRAZ

Tüzüğün 9. maddesinde sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üyelikten çıkarma işlemi yönetim kurulu kararı ile yapılır.

Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere on beş (15) gün içinde dernek yönetim kurulu aracılığı ile genel kurula yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, ilk genel kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın genel kurulda reddedilmesi halinde dernek yönetim kurulu üyenin üye kayıt defterindeki kaydını siler. Çıkarılan üyenin genel kurul tarihinden başlamak üzere bir (1) ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.

Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmediği takdirde dernek yönetim kurulu yasal yollara başvurabilir.

MADDE 13: DERNEK ORGANLARI

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

• Genel kurul
• Yönetim kurulu
• Denetim kurulu

MADDE 14: GENEL KURUL

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise genel kurul (i) şube sayısının üçe kadar olması durumunda genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden ve (ii) şube sayısının üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Genel kurul;

a. Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

b. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.

Yönetim kurulu, işbu madde hükümlerine göre genel kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi üç (3) üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Olağan genel kurul iki (2) yılda bir yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Olağan genel kurul iki (2) yılda bir yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

MADDE 15: GENEL KURUL ÇAĞRI USULÜ

Dernek genel kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir.

a. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üyeler genel kurul toplantısına katılamazlar.

b. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.

c. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

ç. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

d. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 16: GENEL KURUL TOPLANTI USUL VE İLKELERİ

Genel kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.

a. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

b. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

c. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

ç. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

d. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

e. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

f. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

g. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

ğ. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

h. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 17: OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Olağan genel kurul toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olmadığı ya da bir an önce görüşülmesinde yarar olan önemli ve zorunlu konular olması halinde, yönetim kurulu aşağıda gösterilen başvuru ve karar usulleri uyarınca ilgili karar ya da başvuru tarihinden itibaren en geç bir (1) ay içinde toplanacak şekilde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır:

a. Dernek üye sayısın beşte bir (1/5)’inin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvurusu ile,

b. Yönetim kurulunun, gerek gördüğü konularda salt oy çoğunluğu ile alacağı kararı ile,

c. Denetim kurulunun dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda salt çoğunlukla alacağı kararı ile.

Olağanüstü genel kurul toplantısı, olağan genel kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.

MADDE 18: GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

a. Dernek organlarının seçilmesi,

b. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

c. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

ç. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

d. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

e. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

f. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

g. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

ğ. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

h. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

ı. Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

i. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

j. Derneğin vakıf kurması,

k. Derneğin feshedilmesi,

l. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

m. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

n. Mevzuatta genel kurulca ifa edileceği belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

MADDE 19: YÖNETİM KURULU

a. Yönetim kurulu, üç (3) yıllık süre için seçilmiş beş (5) asil ve beş (5) yedek üyeden oluşur.

b. Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için genel kurul bir (1) ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

c. Dernek yönetim kurulu, dernek genel kurulu tarafından üç (3) yıllığına seçilir. Üç yıllık görev süresi, genel kurul toplantısının sona ermesinden sonra başlar.

MADDE 20: YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA USULÜ

Yönetim kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

a. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

b. Yönetim kurulu en az ayda bir kez olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

c. Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı dört (4) olup, kararlar çoğunlukla alınır.

ç. Yönetim kurulu dernek başkanının çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.

d. Yönetim kurulu başkanı üst üste en fazla üç (3) dönem başkanlık yapabilir. Bir veya birkaç dönem ara verdikten sonra tekrar başkanlığa aday olabilir, bu kuralın değişmesi ancak genel kurul kararı ile mümkün olabilir.

MADDE 20: YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA USULÜ

Yönetim kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

a. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

b. Yönetim kurulu en az ayda bir kez olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

c. Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı dört (4) olup, kararlar çoğunlukla alınır.

ç. Yönetim kurulu dernek başkanının çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.

d. Yönetim kurulu başkanı üst üste en fazla üç (3) dönem başkanlık yapabilir. Bir veya birkaç dönem ara verdikten sonra tekrar başkanlığa aday olabilir, bu kuralın değişmesi ancak genel kurul kararı ile mümkün olabilir.

MADDE 21: YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

a. Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve işbu tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak ve genel kurul kararlarını uygulamak,

b. Derneği dernek başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek,

c. Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamak,

ç. Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,

d. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

e. Genel kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,

f. Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak,

g. Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,

ğ. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, gereken tasarıları genel kurulun onayına sunmak,

h. Genel kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,

ı. Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilanço gereği dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi yönetim kuruluna teslim etmek,

i. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

j. Genel kurulun yetki vermesi halinde taşınmaz mal satın almak veya taşınmaz mallarını satmak,

k. Genel kurulun yetki vermesi halinde derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırılmak,

l. Yasalarda ya da dernek tüzüğünde yönetim kurulunca ifa edileceği belirtilen görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.

MADDE 22: DENETİM KURULU

Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından, denetim kurulu dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumlu bulunmaktadır. Denetim kurulunun oluşumu ve çalışma ilkeleri ile ilişkili hükümler aşağıda gösterilmiştir.

a. Denetim kurulu, genel kurulda üç (3) yıl için seçilmiş üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.

b. Denetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir başkan seçer. Denetim kurulu, kendi başkanının çağrısı üzerine toplanır, yönetim kurulunun isteği üzerine de denetleme yapabilir. Toplantı ve karar yeter sayısı iki (2) dir.

c. Denetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır.

MADDE 23: DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

MADDE 24: UZMAN DANIŞMANLAR

Dernek amaç ve hizmet konularında yardımcı olmak, dernek üyelerinin bireysel ve ortak sorunları ile özelliği olan konularda danışmanlık yapmak üzere geçici ya da sürekli olarak ekonomi politikaları, hukuk, mali konular, siyasi konular, halkla ilişkiler, sanat ve benzer sosyal niteliği olan alanlarda görev yapmak üzere atanan uzman danışmanlar yönetim kurulunun gerek gördüğü konularda yönetim, denetim kurullarına danışmanlık yaparlar.

MADDE 25: YÖNETİM VE HİZMET KOMİTELERİ

Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az üç (3) kişiden oluşan yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Geçici komiteler dernek başkanı, sürekli komiteler yönetim kurulu kararı ile seçilirler.

Yönetim ve hizmet komiteleri, yönetim, denetim kurullarının karar almalarına ya da yönetim kuruluna yardımcı olabilecek etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidirler.

MADDE 26: ŞUBELERİN KURULUŞU

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

MADDE 27: ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

MADDE 28: ŞUBELERİN ORGANLARI VE UYGULANACAK HÜKÜMLER

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş (5) asil ve beş (5) yedek, denetim kurulu ise üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

MADDE 29: ŞUBE GENEL KURULLARI VE ŞUBELERİN DERNEK GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA TEMSİL ŞEKLİ

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, üç (3) yılda bir, ocak ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen kırk beş (45) gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, (i) şube sayısının üçe (3) kadar olması halinde genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile ve (ii) şube sayısının üçten (3) fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı ondan (10) fazla ise bu üyeler içinde bir (1) olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

MADDE 30: TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

MADDE 31: DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

a. Giriş ödentisi (kayıt ödentisi): Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödenti olup yönetim kurulunca belirlenir.

b. Yıllık ödenti (üyelik ödentisi): Üyeler için her çalışma bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu ödenti yönetim kurulunca belirlenir.

c. Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından üyelerden tahsil edilen ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.

ç. Yararlanma payı: Üyelerle konukları ve yararlanma konumlarında bulunanların dernek, lokal ve tesislerinden yararlanmak istedikleri takdirde çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ücreti ödemek zorundadırlar.

d. Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri,

e. Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar ile 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu Hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar,

f. Ortaklıklar, iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,

g. Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,

ğ. Proje gelirleri,

h. Diğer gelirler.

MADDE 32: DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ İLE TUTULACAK DEFTERLER

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin şube açması durumunda bu şube(ler)de dernek ile aynı esasta defter tutulur.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2. Üye kayıt defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3. Evrak kayıt defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4. İşletme hesabı defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5. Alındı belgesi kayıt defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6. Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı belgesi kayıt defteri ile demirbaş defterinin tutulması zorunlu değildir.

b. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2. Yevmiye defteri ve büyük defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile Dernekler Kanunu’nun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (büyük defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan yevmiye defterinin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

MADDE 33: GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) işletme hesabı tablosu düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 34: DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan) alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) gider makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) ayni yardım teslim belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) ayni bağış alındı belgesi ile kabul edilir.

Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliği Ek-13, Ek-14 ve Ek-15'te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. 

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. 

Yetki Belgesi 

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19'da yer alan) yetki belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. 

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir (1) yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi 

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş (5) yıl süreyle saklanır.

MADDE 35: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. 

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 36: DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 37: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. 

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. 

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Tüzük değişikliği yapılan genel kurul toplantısına ilişkin toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli ile birlikte toplantıyı izleyen kırk beş (45) gün içinde mülki idare amirliğine verilir.

MADDE 38: DERNEĞİN FESHİ VE MALVARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. 

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki (2) katından az olamaz. 

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri 

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Yerli Kömür Kaynaklı Elektrik Üreticileri Derneği” ibaresi kullanılır. 

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. 

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. 

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. 

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. 

MADDE 39: HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

MADDE 40: YÜRÜTME

İşbu tüzük hükümlerini yürütmeye yönetim kurulu yetkilidir.

GEÇİCİ MADDE 1:

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir. 

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin; 

Adı ve Soyadı	Görev Unvanı	İmzası
Ramazan Erkoyuncu	Geçici Yön. Kur. Bşk.
Baran Saldanlı	Geçici Başk. Yrd.
Fırat Çeçen	Geçici Başk. Yrd.
Tahir Çelik	Geçici Başk. Yrd.
Sinan Yıldız	Geçici Başk. Yrd.
Batuhan Özdemir	Geçici Başk. Yrd.
Burak Altay	Geçici Başk. Yrd.
Hakan Tutuş	Geçici Sekreter
Ali Altuntaş	Geçici Sayman
Cevdet Özçevik	Kurucu Üye
Celaleddin Polat	Kurucu Üye
Hamdi Alp	Kurucu Üye

Bu tüzük kırk (40) madde ve bir (1) geçici maddeden ibarettir.